Erfolgreiches Umstellungsprojekt.

Im Januar 2021 nahm die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld die Produktivnutzung der ODAV-Software im Onlinebetrieb auf. Vor dem Hintergrund Corona-bedingter Herausforderungen hat das Projekt neue Maßstabe im ODAV-Projektmanagement gesetzt.

Erfolgreiches Umstellungsprojekt.

Ein Projekt setzt neue Maßstäbe

Mitte Januar startete die Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe zu Bielefeld produktiv mit der ODAV-Softwaresuite im Onlinebetrieb. Zum Projekt-Kickoff-Termin im Februar 2020 war noch nicht absehbar, dass die Durchführung neue Maßstäbe setzen würde. Denn aufgrund der Ausbreitung der Corona-Pandemie und den geltenden Hygiene- und Sicherheitsstandards wurden sämtliche Einweisungen, Projektgespräche, JourFixes und Schulungen von Beginn an rein digital durchgeführt. 

In der Projektkommunikation und -dokumentation wurde gesteigertes Augenmerk auf die Einheitlichkeit der Darstellung quer durch sämtliche Ordnerstrukturen und eine stringente Dokumentation der Absprachen gelegt. Eine Projektneuerung war die Dokumentation des Funktionsumfangs der abzulösenden Software durch die Kammermitarbeiter. Dieser Softwarefunktionsumfang wurde in den Backlocks dokumentiert und der einzuführenden Software gegenübergestellt. Ziel war es, den Anpassungsbedarf der Standardsoftware der ODAV so weit wie möglich zu reduzieren. Allerdings, allein schon die notwendige Programmierung einer Schnittstelle zu Diamant machte einige intensive Anpassungen notwendig.

Noch eine Projektneuerung stellte die durch die Mitarbeiter der Kammer erarbeiteten Testszenarien dar. Hier wurden die Prozesse der Handwerkskammer - losgelöst von den alten Anwendungen - in der entsprechenden Fachapplikation abgebildet. Diese Testszenarien wurden nach allen drei Testdatenmigrationen von den beteiligten Kammermitarbeitern in der neuen ODAV-Software durchgearbeitet und von unseren Kollegen aus der Softwareentwicklung und der Beratung begleitend dokumentiert, ggf. Fehler aufgenommen und abgestellt. 

Darüber hinaus war Bielefeld die erste Handwerkskammer, die myODAV WCC 1.0 (iODAV 8.0) und Verwaltungslösung myODAV 1.0 im Testsystem im Einsatz hatte. Eine komplett neue technische Basis ohne große Erfahrungswerte stellte alle im Projekt involvierten internen und externen Mitarbeiter vor neuen Herausforderungen, die gemeinsam und mit großem Einsatz aller Beteiligten erfolgreich gelöst wurden. Einen wichtigen Meilenstein im Gesamtprojekt stellte der Onlinegang der CMS-Auftritte Ende Januar dar.

Für die Kammer Bielefeld stellt der Produktivstart eine wichtige strategische Entscheidung dar. Die Handwerkskammer wird nach und nach weitere ODAV-Softwaremodule einsetzen und die Zusammenarbeit z.B. in Workshops, Key User-Terminen u.v.m. mit dem ODAV-Team weiter intensivieren.