ODAV Personal.

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Unsere Softwaremodule.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Innovative Softwaregrundlage
Individuelle Auswertungsmöglichkeiten
Hohe Datensicherheit und redundanzfreie Datenhaltung
Branchenneutrale Softwarelösung
Schnittstelle zu diversen Finanzbuchhaltungssystemen

Erfahren Sie mehr über unser Lohn-und Gehaltsabrechungssystem und dessen branchenspezifische Funktionalitäten:
Baulohn, Gewerbelohn, Öffentlicher Dienst.

Archivierung Personalakte

Ablage aller PDF Dokumente verschlüsselt in individuell festgelegter Archivstruktur
Einscannen und Ablegen von PDF-Dokumenten möglich
Automatisierte monatliche Ablage der Entgeltabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und Reisekostenunterlagen

Bewerberportal

Modernes, mobiles Bewerberportal mit Anbindung an verschiedenste Jobbörsen
Kommunikation mit dem Bewerber per E-Mail über das Bewerberportal
Integrierter Prozess von der Stellenplanung bis hin zur Einstellung
Freie Gestaltung der Stellenanzeigen nach unternehmenseigenen CI-Vorgaben

Mitarbeiterportal

Mobile Ausführung von HR-Aufgaben (Freigabe von Anträgen, Buchung von Zeiten, uvm.) möglich
Employee Self Service für Mitarbeiter
Integrierte Anwendung für verschiedene Module (Stellenplan, Personalkostenplanung, Payroll, Archivierung Personalakte)
Zugriff der Mitarbeiter auf PrivateCloud

Personalkosten-
planung

Berücksichtigung automatischer Stufensteigerung, zukünftiger Ein-/Austritte und langfristig bekannter und im System bereits erfasster unbezahlter Abwesenheitszeiten bei der Hochrechnung
Zusätzliche Beeinflussung der Hochrechnung durch eine Vielzahl an Parametern abbildbar
Unterschiedliche Gestaltung der Parameter für verschiedene Szenarien möglich

Reisekosten-
management

Berücksichtigung aller geltenden einkommensteuerrechtlichen Regelwerke für Inlands- und Auslandsreisen
Abbildung innerbetrieblicher Reisekostenrichtlinien
Berücksichtigung aller Bundes- und Landesreisekostengesetze
Abrechnung der Reisekosten
Antrags- und Genehmigungsverfahren

Stellenplan

Darstellung der Unternehmensstruktur
Planung von unbesetzten Stellen für die Personalkostenplanung
Darstellung des Workflows für das Genehmigungsverfahren

Zeitwirtschaft

Verschiedene individuelle Möglichkeiten Anwesenheitszeiterfassung
Zutrittskontrollen
Integration in Mitarbeiterportale
Weitergabe von Zuschlägen an Payroll zur Auszahlung

Unsere Serviceleistungen.

Servicelevel I:

Bereitstellung der Software mit Releasewechsel und Einspielen von Patches

Servicelevel II:

Die ODAV AG organisiert denmonatlichen Abrechnungslauf mit sämtlichen Übertragungen an Krankenkassen, Finanzämter, Banken, etc. und führt den Releasewechsel inkl. aller notwendigen Patches durch. Unsere Ansprechpartner stehen Ihnen im telefonischen Support bei Anwendungsfragen zur Seite.

Servicelevel III (Fullservice):

Beim Fullservice stellt der Kunde der ODAV AG die Höhe der monatlichen Löhne- und Gehälter, die lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und sonstigen Merkmale des Mitarbeiters mit den variablen Daten (im Baulohn tageweise Erfassung) zur Verfügung. Die ODAV AG sorgt anschließend dafür, dass die Daten korrekt in das System eingegeben werden.

Druck und Versand:

Die ODAV AG übernimmt alle drucktechnischen Leistungen rund um die Lohn- und Gehalts-abrechnung.

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Falzen & Beilagen

Kuvertieren

Frankieren