Antrieb für die digitale Zusammenarbeit

Digitale Tools der ODAV AG für Ihre digitale Zusammenarbeit

In diesem Jahr hat sich viel geändert, vor allem im Hinblick auf unsere Arbeitsweisen. Die Corona-Pandemie hat Applikationen für eine digitale Zusammenarbeit bei mehr denn je in den Fokus gerückt. Nachfolgend stellen wir Ihnen verschiedene Kommunikations-Tools vor, mit denen Sie Ihre digitale Arbeitsweise optimieren können.

work2gether - mehr als eine Austauschplattform

Die auf Atlassian Confluence basierende Austauschplattform work2gether dient nicht nur dem internen Austausch mit Teamkollegen, oder fachbereichsübergreifend, sondern wird sukkzessive zum Standardtool für den Austausch mit unseren Kunden.

work2gether bietet eine Vielzahl an Funktionen hierfür, hier die drei beliebtesten:

• Projektmanagement: Auch mit der Unterstützung von Plugins und Makros lassen sich Großprojekte wie Arbeitskreise oder länderübergreifende Projektgruppen ideal managen. 
• Kommunikationsfunktionen: Teilen und Kommentieren gehört zu den Grundfunktionen von Confluence. Damit wird Kommunikation durchsichtig und werden E-Mails immer weniger nötig.
• Gemeinsames Bearbeiten: Work2gether bietet die Möglichkeit, dass mehrere Benutzer sogar gleichzeitig an Inhalten arbeiten und immer einen synchronen Blick auf das Projekt haben. Gerade bei Onlinemeetings ist diese Funktion sehr willkommen und hilfreich.

Weitere Informationen zum Funktionsumfang von work2gether bietet Ihnen gerne Fachberater Sebastian Lutz (s.lutz@odav.de).

ODAV-Chatmodul - eine moderne Möglichkeit zum digitalen Austausch

Schriftlicher Austausch findet nicht nur über E-Mail oder Onlineplattformen wie work2gether statt. Um intern schnell und einfach miteinander kommunizieren zu können, eignet sich ein Kommunikationstool wie ein Chatmodul. Nebenbei bemerkt, wird auch das ODAV-Chatmodul, wie alle unserer Produkte, direkt im Rechenzentrum in Straubing gehostet.

Die Vorteile auf einen Blick zusammengebracht:

• Einfache und unkomplizierte Kommunikation: Möchte man mit einem Kollegen in Kontakt treten kann man diesen im Chat ganz einfach anschreiben und sieht über die Statusanzeige sogar, ob er gerade verfügbar ist. Daraus kann eine Konversation in Form eines Chats entstehen und eine Fragestellung direkt über dieses Werkzeug gelöst werden.
• Pushbenachrichtigungen: Es besteht die Möglichkeit, sich über eingehende Nachrichten per Pushmitteilung informieren zu lassen. So ist man, wenn gewünscht immer über die neuesten Nachrichten informiert und kann schnell darauf reagieren.
• Nachrichtenkanäle: Im Chat können sogenannte Channels für verschiedene Zwecke und Gruppierungen eingerichtet werden. Darüber können bestimmte Zielgruppen spezifisch angesprochen werden und der Absender muss nicht einzeln eine Liste von Empfängern eingeben. Die Channels lassen sich zudem individuell ordnen, so dass jeder Benutzer immer einen guten Überblick über seine Nachrichtengruppen hat.

Bei Fragen zum ODAV-Chat-Modul steht Ihnen Anwendungsberaterin Claudia Niedermeier (c.niedermeier@odav.de) jederzeit gerne zur Verfügung.

Cloudbox - sicheres und einfaches Speichern und Teilen von Dateien

Kommunikation über E-Mails wird mit den neuen digitalen Möglichkeiten immer weniger, nicht aber der Bedarf für das Speichern und Teilen von Dateien. Die ODAV-Cloudbox bietet genau für dieses Szenerario eine umfassende Lösung:

• Sicheres und zuverlässiges Speichern von Dateien in der Cloud: Dateien können über einen beliebigen Browser oder über eine native App mühelos hochgeladen und dort sicher in unserem iso-zertifiziertem Rechenzentrum in Straubing gespeichert werden.
• Dateien und auch komplette Ordner können über das System oder auch über zur Verfügung gestellte Links unkompliziert mit einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen geteilt werden. Selbstverständlich ermöglicht das System auch einen direkten Download von Inhalten als komprimierte Zipdatei.

Gerne erstellt Ihnen Sonja Handwerkerer ein unverbindliches Angebot für die ODAV-Cloud.

Mobiles Arbeiten bei der ODAV AG

Wie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ODAV AG digital und mobil zusammen arbeiten, erfahren Sie in diesem Blogartikel.